VeBoost Gründerstory: Wie Fabian Reintjes Sponsoring neu definiert

Im Rahmen unserer Gründerstories hat sich Fabian Reintjes, Gründer des Kölner Startups VeBoost , die Zeit genommen, uns einen Blick hinter die Kulissen seines jungen Unternehmens zu geben. Im Gespräch berichtet er, wie aus Painpoints im Eventmanagement eine datengetriebene Matchmaking-Plattform entstanden ist, die Marken und Veranstalter effizient miteinander verbindet.

Er teilt spannende Einblicke in die Entstehung von VeBoost, seine Vision für die Branche und die persönlichen Erfahrungen, die ihn als Gründer geprägt haben.

Elevator-Pitch als Einleitung für das Interview

Bitte erkläre den Lesenden der AFS-Akademie etwas über euer StartUp. Wer bist du? Was tust du? Wer ist eure Zielgruppe? Was sind deine Ziele? Was zeichnet euer StartUp aus?

VeBoost Matchmaker bringt Marken und Events easy zusammen – ganz ohne zeitraubendes Suchen oder ineffektive Zufallstreffer. Du gibst an, was du suchst – ob Zielgruppe, Branche oder Budget – und unser System zeigt dir die besten Matches. So finden Veranstalter genau die Marken, die wirklich passen, und Marken landen direkt bei den Events, wo ihre Zielgruppe schon wartet. Kurz gesagt: Sponsoring, aber smart, schnell und ohne Kopfschmerzen.

Hauptfragen zum Unternehmen & der Gründung

In den folgenden Fragen werfen wir einen detaillierten Blick auf die Gründungsgeschichte, die Entwicklung des Startups und die strategischen Entscheidungen dahinter.

Die Gründer berichten dabei offen über Herausforderungen, Erkenntnisse und Meilensteine ihres unternehmerischen Weges.

Wie aus Erfahrung eine Lösung wurde: Die Entstehung von VeBoost

Fabian, wie bist du auf die Idee zu VeBoost gekommen? Welches Problem wolltest du konkret lösen? 

Nach drei Jahren im Eventmanagement habe ich erkannt, wo beide Parteien, Brands und Veranstalter, einen Need haben und ihre Painpoints kennengelernt. Und genau für die habe ich mit dem VeBoost Matchmaker eine Lösung gefunden.

Warum der richtige Zeitpunkt für den Start von VeBoost gekommen war

VeBoost wurde 2024 gegründet – was hat dich bewogen, genau zu diesem Zeitpunkt ein Startup in diesem Bereich zu starten? 

Jung, dynamisch und wild. Ich bin so alt wie das Jahrtausend und wollte schon früh selbst und ständig arbeiten.

Wie der VeBoost Matchmaker Events und Sponsoren intelligent verbindet

Die VeBoost Matchmaker Plattform ist das Herzstück – kannst du erklären, wie die Plattform technisch funktioniert und welche KI- oder Datenelemente sie nutzt? 

VeBoost Matchmaker nutzt eine datengetriebene Matching-Engine. Veranstalter hinterlegen Eventdaten (Zielgruppen, Reichweite, Demografie, Region etc.), Sponsoren geben ihre Marketingziele und KPIs ein. Die Plattform nutzt KI-basierte Algorithmen, um anhand dieser Parameter Matches zu generieren – ähnlich wie ein Dating-System für Sponsoring.

Der „Perfect Match“: So finden Sponsoren und Veranstalter zueinander

Ihr sprecht vom „PERFECT MATCH" zwischen Sponsoren und Veranstaltern. Wie definierst du diesen Perfect Match und welche Kriterien spielen dabei eine Rolle? 

Der „Perfect Match“ entsteht, wenn Zielgruppe, Markenwerte, Reichweite, Budget und KPIs optimal übereinstimmen. Kriterien sind u. a.: 

Zielgruppenüberschneidung 

Markenfit & Werteübereinstimmung 

Eventgröße & Reichweite 

Budgetrahmen 

Timing & regionale Nähe

Zielgruppen im Fokus: Sponsoren und Veranstalter im Überblick

Welche unterschiedlichen Zielgruppen habt ihr im Fokus – sind das eher große Konzerne als Sponsoren oder auch mittelständische Unternehmen, und auf Veranstalter-Seite? 

Sponsoren: Mittelständische Unternehmen bis große Marken, die Sponsoring strategisch einsetzen wollen. 

Veranstalter: Von regionalen Sport- & Kultur-Events bis zu Großveranstaltungen (z. B. Festivals, Konferenzen, Messen).

Plattform vs. Service: Wo liegt der Mehrwert für Kunden?

Ihr bietet neben der Plattform auch umfassendes Partnership Management und Beratung an. Wie grenzt sich dieser Service von der reinen Plattform ab und wo siehst du den größeren Revenue? 

Die Plattform ist das skalierbare Produkt. Das Partnership Management ergänzt es durch individuelle Betreuung – also Strategie, Vertragsgestaltung und Aktivierung.

Wie VeBoost seine Geschäftsmodelle gestaltet

Wie ist der Business-Ansatz von VeBoost strukturiert – arbeitet ihr mit Provisionsmodellen, Gebühren für die Plattform oder einer Mischkalkulation? 

Plattformgebühren (Subscription oder Transaktionskosten) 

Provision auf erfolgreiche Matches 

Zusatzservices im Consulting.

VeBoost sichert sich 80.000 € in der ersten Finanzierungsrunde

VeBoost hat in der ersten Finanzierungsrunde Kapital eingesammelt – wie hoch war die Serie und welche Investoren sind an Bord? 

In der ersten Runde waren es 80.000 Euro mit fünf Privatinvestoren.

VeBoost Kennzahlen: Sponsoren, Veranstalter & Events im Überblick

Welche Kennzahlen treiben VeBoost derzeit? Wie viele Sponsoren, Veranstalter und Events sind aktuell auf der Plattform aktiv? 

Aktuell (11/2025) sind mehrere hundert Events auf der Plattform gelistet, von kleinen lokalen Formaten bis zu internationalen Festivals (z. B. World Club Dome, gamescom camp). 

Es werden täglich mehr.

VeBoost Wettbewerbsvorteil: KI, Daten & individuelle Beratung

Was unterscheidet VeBoost von anderen Plattformen oder Dienstleistern im Event- und Sponsoring-Bereich – wo seht ihr euren größten Wettbewerbsvorteil? 

• Klare Fokussierung auf datengetriebenes Sponsoring-Matching 
  
• Kombination aus Tech + Beratung 
  
• Breites Eventportfolio aus verschiedenen Branchen & Regionen 
  
• KI-gestützte Entscheidungsbasis statt Bauchgefühl

Fragen zu SEO/Online Marketing & Tools

SEO-Strategien bei VeBoost: Sponsoren & Veranstalter gezielt erreichen

Wie wichtig ist Suchmaschinenoptimierung für VeBoost und welche SEO-Strategien verfolgt ihr, um Sponsoren und Veranstalter auf euch aufmerksam zu machen?  

Sehr wichtig. Darum arbeiten wir hier mit Experten zusammen. Hier die Hauptsegmente:  

Aufbau von thematischen Landing-Pages für Sponsoring, Event-Partnerschaften, Marken‐Sponsoren, Veranstalter-Matchmaking – um Keywords abzudecken. 

Erstellung von Content (z. B. Blogbeiträge, Whitepaper, Case-Studies) zu Themen wie „Erfolgreiches Event-Sponsoring“, „Welche Marke passt zu welchem Event?“, auf Basis von Zielgruppen‐Intentionen. 

Technische Optimierung der Website (Page Speed, mobile Nutzung, strukturierte Daten) damit Google gut indexieren kann. 

Lokale/regionale SEO, Backlink-Aufbau durch Partnerschaften mit Event-Portalen, Marketing-Blogs, Sponsoring‐Verbänden.

Die erfolgreichsten Online-Marketing-Kanäle bei VeBoost

Welche Online-Marketing-Kanäle funktionieren am besten für euch? LinkedIn, Google Ads, Content Marketing – wo investiert ihr am meisten? 

LinkedIn, Google und Meta Ads

Wie VeBoost die Matchmaking-Qualität durch lernende Algorithmen verbessert

Nutzt ihr für die Matchmaking-Logik selbstlernende Algorithmen oder maschinelles Lernen, um die Qualität der Matches über die Zeit zu verbessern? 

Unsere Matchmaking-Logik basiert auf einem datengetriebenen Ansatz, der sich ständig weiterentwickelt. Wir arbeiten daran, dass der Algorithmus mit jeder Nutzung lernt – also versteht, welche Matches besonders gut funktionieren und warum. Das Ziel ist, dass die Plattform mit der Zeit immer smarter wird: Je mehr Daten aus erfolgreichen Partnerschaften zurückfließen, desto präziser werden die Empfehlungen.

Erfolgsmessung im Online-Marketing: Tools und KPIs bei VeBoost

Wie misst ihr den Erfolg eurer Online-Marketing-Aktivitäten und welche Tools nutzt ihr dafür – Google Analytics, Heat Maps, Conversion-Tracking? 

Um den Erfolg unserer Online-Marketing-Aktivitäten zu messen, nutzen wir verschiedene Tools – unter anderem Google Analytics und Conversion-Tracking, um zu sehen, welche Kanäle die besten Leads bringen. Wir schauen uns auch Heatmaps und Nutzerverhalten an, um die Website kontinuierlich zu optimieren.

Wichtig ist uns, dass wir datenbasiert entscheiden, was funktioniert – und was nicht.

LinkedIn & Social Media: B2B-Kommunikation bei VeBoost

Welche Rolle spielen Social Media und insbesondere LinkedIn für eure B2B-Kommunikation mit Sponsoren und Veranstaltern? 

Social Media, insbesondere LinkedIn, spielt für uns eine zentrale Rolle in der B2B-Kommunikation. Hier erreichen wir genau die Zielgruppen, mit denen wir sprechen wollen, und können unsere Inhalte auf einem professionellen, aber trotzdem persönlichen Level teilen. Wir erzählen dort Geschichten – wie erfolgreiche Matches zustande kamen, welche Marken mit welchen Events zusammengefunden haben, oder geben Einblicke hinter die Kulissen. Das schafft Vertrauen und macht VeBoost als Marke nahbar und relevant.

Persönliche Fragen an den Gründer

Fabians Werdegang vor VeBoost: Vom Eventmanagement zum Gründer

Fabian, was ist deine persönliche Erfolgsgeschichte vor VeBoost? Was hast du beruflich gemacht, bevor du zum Startup-Gründer wurdest?  

Ich habe an der SpoHo in Köln studiert und danach im Eventmanagement gearbeitet.

Motivation und Highlights: Fabians prägendste Momente bei VeBoost

Welcher Moment hat dich als Gründer bisher am meisten motiviert – gibt es ein besonderes Erfolgserlebnis mit VeBoost? 

Mittlerweile sind es schon mehrere. Wenn ich etwas hervorheben soll, dann einerseits die Verantwortung Arbeitgeber zu sein und natürlich der Launch des VeBoost Matchmakers im September 2025.

Herausforderungen & Learnings aus den Anfangsmonaten von VeBoost

Was war die größte Herausforderung oder der größte Fehler, den du in den ersten Monaten von VeBoost gemacht hast – und was hast du daraus gelernt? 

Die anfänglich fehlende Struktur hat uns einiges gekostet. Monetär und menschlich.

Gründeralltag vs. Privatleben: So finde ich den Ausgleich

Wie balancierst du Gründeralltag und Privatleben? Wie entspannst du dich vom Startup-Stress?

Das war ein Learning. Dank meiner tollen Freundin und einem sehr toleranten Freundeskreis habe ich einen Weg gefunden,  mit dem Stress umzugehen. Wie schon mein Leben lang ist auch jetzt Sport und Bewegung mein Ventil Nummer 1.

VeBoost in 3–5 Jahren: Die Vision für internationales Sponsoring

Was ist deine Vision für VeBoost in den nächsten 3-5 Jahren – wo soll das Unternehmen international stehen? 

In drei bis fünf Jahren sehe ich VeBoost als das zentrale Ökosystem für datengetriebenes Sponsoring – also die Plattform, auf der Marken und Veranstalter zuerst hingehen, wenn sie Partnerschaften aufbauen wollen. Wir wollen das Sponsoring-Business aus der Bauchgefühl-Ecke herausholen und es messbar, effizient und digital machen. 

Ich stelle mir vor, dass VeBoost bis dahin nicht nur ein Matchmaking-Tool ist, sondern ein ganzheitlicher Marktplatz für Partnerships – inklusive Daten-Insights, Erfolgsanalysen und vielleicht sogar automatisierter Vertrags- und Abwicklungsprozesse. Marken können dort in Echtzeit sehen, welche Events zu ihren Zielgruppen passen, Kampagnen performancebasiert steuern und den ROI nachvollziehen. Veranstalter wiederum haben Zugriff auf ein breites Netzwerk an potenziellen Sponsoren – vom lokalen Mittelständler bis zum internationalen Brand – und können so professioneller und nachhaltiger planen. 

Langfristig wollen wir über Europa hinausgehen und VeBoost international als Standard etablieren – als die Plattform, die Sponsoring smarter, transparenter und skalierbarer macht. Wenn man in fünf Jahren an Sponsoring denkt, soll einem automatisch der VeBoost Matchmaker einfallen.

Schnellfragen zur Gründerpersönlichkeit

Bist du ein Frühaufsteher oder ein Nachtmensch?

Mittlerweile von Eule zu Lerche mutiert …

Machst du regelmäßig Sport oder andere körperliche Aktivitäten, um fit zu bleiben?

Unbedingt 

Liest du in deiner Freizeit gerne – vor allem Business- oder Selbsthilfe-Bücher?

Nein

Hast du ein Mentor oder eine Mentorin, die dich in deinem Gründerweg begleitet?

Ja, nicht nur einen 

Würdest du dich selbst als Risiko-Taker beschreiben, oder bevorzugst du einen strukturierten, planbaren Ansatz?

RiskTaker 

Schnellfragen zum Online Marketing und SEO

Nutzt ihr aktiv Content Marketing, um eure Brand als Thought Leader im Sponsoring-Bereich zu positionieren?

Ja

Arbeitet ihr mit externen SEO- oder Online-Marketing-Agenturen zusammen, oder habt ihr ein In-House-Team?

Extern

Habt ihr bereits auf SEO-Rankings für keywords wie „Event-Sponsoring“ oder „Sponsorship-Plattform“ optimiert?

Ja

Steht die Gewinnung von Links und Backlinks auf eurer SEO-Prioritätenliste?

Ja

Testet ihr aktiv A/B-Tests und Conversion-Rate-Optimierung auf eurer Website und der Plattform?

Ja

VeBoost: Ein datengetriebenes Startup mit klarer Mission

Das Gespräch mit Fabian Reintjes zeigt eindrucksvoll, wie viel Potenzial in smarter Technologie und klarer Vision im Sponsoring-Markt steckt. Mit dem VeBoost Matchmaker verfolgt das Team das Ziel, Marken und Events präziser, schneller und erfolgreicher zusammenzubringen – ein Ansatz, der die Branche nachhaltig verändern kann.

Wir bedanken uns herzlich bei Fabian für die offenen Einblicke in seine Reise als Gründer und für das spannende Interview. Seine Story beweist, wie viel möglich ist, wenn man Herausforderungen erkennt und mutig neue Lösungen entwickelt.

KONTAKT:

www.veboost.de